Algumas estratégias que podem ajudar a lidar com o tempo são:
- Delegar as tarefas que não são essenciais ou que podem ser feitas por outras pessoas, liberando espaço na agenda para as atividades mais importantes.
- Priorizar o trabalho de acordo com o grau de urgência e importância de cada tarefa, evitando perder tempo com o que é trivial ou secundário.
- Fuja da procrastinação, que é o hábito de adiar as tarefas que devem ser feitas, gerando estresse e atrasos. Para combater a procrastinação, é preciso ter disciplina, foco e motivação.
- Agendar as tarefas com antecedência, definindo prazos e metas claras para cada uma delas. Isso ajuda a ter uma visão geral do que precisa ser feito e a evitar imprevistos ou esquecimentos.
- Evitar o estresse, que é um fator que prejudica a saúde física e mental, além de reduzir a produtividade e a criatividade. Para evitar o estresse, é preciso equilibrar o trabalho com o lazer, cuidar da alimentação, do sono e da atividade física, e buscar apoio emocional quando necessário.
- Evitar fazer mil coisas ao mesmo tempo, pois isso pode comprometer a qualidade e a eficiência do trabalho. É melhor se concentrar em uma tarefa por vez, dando atenção plena ao que se está fazendo.
- Começar cedo, aproveitando as horas em que se tem mais energia e disposição para realizar as tarefas mais difíceis ou complexas. Isso também permite ter mais tempo livre no final do dia para relaxar ou se divertir.
- Fazer pausas regulares durante o trabalho, para descansar a mente e o corpo, recarregar as energias e melhorar o humor. As pausas podem ser de 5 a 15 minutos a cada hora ou duas de trabalho, dependendo da preferência de cada um.
- Aprender a dizer não, quando se recebe uma demanda que não é compatível com as prioridades ou com a capacidade de realização. Dizer não é uma forma de respeitar o próprio tempo e os próprios limites, evitando sobrecarga e frustração.
Lidar com o tempo é uma habilidade que pode ser desenvolvida com prática e persistência. Ao aplicar essas estratégias no dia a dia, é possível ter mais controle sobre o tempo e usá-lo de forma mais inteligente e satisfatória.
Izaias Meira
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M. Rocha